全校各部门：

为加强我校学风建设，结合我校实际，现印发《西安医学高等专科学校学生学业预警实施细则（试行）》，请遵照执行。

附件：1．《西安医学高等专科学校学生学业预警实施细则（试行）》

2．西安医学高等专科学校学生学业预警谈话记录单

3．西安医学高等专科学校学业预警学生家长通知单

4．西安医学高等专科学校学生学业预警告知单

5．西安医学高等专科学校受到学业预警学生基本情况登记表

西安医学高等专科学校  

2017年11月21日

附件1

西安医学高等专科学校

学生学业预警实施细则（试行）

为加强我校学风建设，有效督促学生完成好学业，结合我校实际，特制定本规定。

第一条：学业预警释义

学生学业预警是以学生的学习过程为监控目标，针对学生学习过程中出现的问题或危机，进行有效干预，及时告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，劝导学生纠正学习行为偏差，通过学校、家长、学生之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

第二条：学业预警的内容

1．考勤预警。一学期内学生旷课累计接近或达到一定时数，应及时给予预警。

2．成绩预警。一学期内出现有不及格课程以及不及格课程学分累计达到或超过一定数量者，应及时给予预警。

3.处分预警。学生受到纪律处分时，应及时给予预警。

4.日常行为预警。学生在校园内出现抽烟、不雅行为、不服从管理、使用大功率电器等应及时谈话并给予预警。

第三条：学业预警的等级

根据学生学习行为或结果对完成学习任务、达到学习目标所产生影响的严重程度，学业预警分为蓝、黄、橙、红四个预警等级。

1. 蓝色预警。学生在学期内出现旷课累计达9—19学时；出现必修课成绩不及格现象；学生在校园内出现抽烟、不雅行为、不服从管理、使用大功率电器等。

2.黄色预警。学生在学期内出现累计旷课达20—29学时；不及格课程累计达二门；受到警告及严重警告纪律处分。

3. 橙色预警。学生在学期内出现累计旷课达30—39学时；不及格课程累计达三门；受到记过纪律处分。

4. 红色预警。学生在学期内出现累计旷课达40—49学时；不及格课程累计四门；受到留校察看纪律处分。

第四条：学业预警的处理办法

1．学生处于蓝色预警状态时，任课教师、辅导员（班主任）应及时找学生谈话，了解和分析出现旷课、成绩不及格、不良日常行为、受到纪律处分的原因，给予改进建议。

2．学生处于黄色预警状态时，辅导员（班主任）应及时找学生谈话，了解和分析原因，给予改进建议，并要求学生写出书面认识，明确今后努力方向，及时与学生家长联系沟通并填写《西安医学高等专科学校学业预警学生家长通知单》按照告知程序告知学生本人及家长。

3．学生处于橙色预警状态时，辅导员（班主任）应及时与学生家长电话联系，告知学生在校具体表现，并填写《西安医学高等专科学校学业预警学生家长通知单》按照告知程序告知学生本人及家长；系学生科长或教学科长及时找学生谈话，了解和分析原因，并制定有针对性的帮扶方案。

4．学生处于红色预警状态时，辅导员（班主任）应及时电话通知学生家长来校，共同商讨帮扶方案，并填写《西安医学高等专科学校学业预警学生家长通知单》按照告知程序告知学生本人及家长；系党总（支）部书记或主任及时找学生谈话，了解和分析原因，并确定专人负责帮扶。必要时报告分管校领导和联系有关职能部门，协同帮扶。

5．高一级预警工作应当在低一级预警工作的基础上进行，各级各类谈话以及与家长联系情况要及时做好记录（见附件2：西安医学高等专科学校学生学业预警谈话记录单），存档备查。

第五条：学生学业预警情况的查询  

在每学期期终考试及开学补考结束两周后，学生和家长可以用学生用户（学号和密码）登录学校主页教务信息网，查询自己的考试（或补考）成绩，学业预警状态在辅导员处查询。

第六条：学生学业预警通知单的送达学生课堂考勤预警信息由任课教师和班级班长或学习委员汇总后书面交给相应辅导员（班主任），集中统计递交学生科存档；学生学习成绩预警信息由辅导员（班主任）每学期汇总后书面递交学生科存档。对达到学业预警相应等级的学生，辅导员（班主任）将学业预警通知单打印并按本规定第四条处置后，一份交学生科存档，一份送达学生本人。如按预警等级要求应送达学生家长的，则由学生本人负责寄达学生家长，学生家长签名后寄回或由学生本人交辅导员（班主任），收齐后统一交学生科存档。未收到回执的，要查明原因，根据情况采取重寄、电话联系、家访等形式，确保学生学业预警信息送达学生家长。如预警通知难以送达的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

第七条：学业预警学生家长通知单编号规则。

护理系〔年份01序号〕，如：201701001

医学技术系〔年份02序号〕,如：201702001

口腔医学系〔年份03序号〕，如：201703001

临床系〔年份04序号〕，如：201704001

药学系〔年份05序号〕，如：201705001

第八条：此规定由教务处、学生处负责解释。

附件2

西安医学高等专科学校学生学业预警谈话记录单

主谈话人：              辅谈话人：

谈话地点：              谈话时间：

说明：本表填写完整后，复印件交教务处、学生处，原件由学生所在系部学生科存档。

附件3

西安医学高等专科学校学业预警学生家长通知单（存根）

通知单第         号

学生: 学号 ,因 受到学业预警，预警等级 ,并于 年 月 日领取西安医学高等专科学校学生预警家长通知单一份。

传达人签字：  领取人签字：

                                                        年   月   日

通知单第        号

西安医学高等专科学校学业预警学生家长通知单

尊敬的家长：

当您看到这份预警通知单的时候，您也许有些难过。同样，我们也非常不愿意将其寄出。但是，您的孩子在 的学业确实不能令人满意。如果您的孩子：

那将是我们都不愿意看到的结果。我们西安医学高等专科学校一直以关心学生、教育学生为原则。作为学校，我们和您一样希望每位学生都能顺利完成大学学业，成为祖国的栋梁之才。为此，希望在今后的工作中，我们和您一起继续加强对学生的教育，共同努力，使您的孩子拥有一个美好的未来。

希望您在收到这份预警通知单后剪下下面的回执及时给我们回复，或者通过其他方式和我们取得联系！

我们的地址是：陕西省西安市鄠邑区秦渡镇西安医学高等专科学校

                            系学生科，邮编：710309,联系电话：

                            电子邮件：                  

感谢您对教学管理工作的支持！祝您及您的家人身体健康、万事如意！

                    西安医学高等专科学校        系

年    月    日

家长回执

西安医学高等专科学校：

我已收到贵校所发 系 班 （学号 ）的学业预警通知书。（如有建议可另附）

                                                    家长签字：

                                                           年    月    日

附件4

西安医学高等专科学校学生学业预警告知单

（存根）

注：本单一式二份，学生本人、系部各存档一份。

西安医学高等专科学校学生学业预警告知单

（学生）

注：本单一式二份，学生本人、系部各存档一份。

附件5

西安医学高等专科学校受到学业预警学生基本情况登记表

系            学年第     学期